点訳・音訳図書製作管理システム
視覚障がい者の方には点字図書を、聴覚障がい者の方には録音した音訳図書を提供する図書製作のボランティア活動があります。 点訳・音訳図書製作管理システムとはそんな図書製作を行ったボランティアの方達の活動実績を一元管理できるシステムです。図書製作状況の把握と、活動実績を蓄積・集計し、表彰対象者を抽出することを目的としています。
システム構成図
主な機能一覧
| ボランティア管理 | 点訳・音訳のボランティアの連絡先・登録日・活動の有無などを管理します。 |
|---|---|
| 貸出物品管理 | ボランティアに貸し出ているパソコン・ソフトライセンスNO・録音機などの 管理を行います。 |
| 講習受講管理 | ボランティアが受講した講習会の年度・登録番号を管理します。 活動中の方のみを抽出し、一括で講習会案内を送ることも可能です。 |
| リクエスト管理 | 点訳・録音図書のリクエスト者の管理を行います。 誰がリクエストしているかを図書製作過程に紐付けることによって 図書完成後、リクエスト者にスムーズに連絡することが出来ます。 |
| 図書管理 | 点字・音訳のために購入した本をコード管理します。 書名・著者名・出版社名等で検索可能です。 |
| 図書製作実績管理 | ボランティアの活動実績を役割別（訳者・校正者・訂正者）に管理します。 各種集計表もあるので年間実績活動が一目で分かります。 |
| 表彰履歴管理 | ボランティアの受賞した表彰履歴を登録します。 |
| 表彰条件管理 | 褒章受賞の活動年数・活動実績数を登録できます。表彰者選定に使用します。 |
| 表彰者選定機能 | 表彰条件を登録しておくことで、ボランティア実績を自動計算し 毎年の表彰対象者を抽出します。 |
サンプル画面
▲ボランティア登録画面
講習会の受講記録や、活動停止期間もここから
登録できます。
▲図書製作実績管理画面
リクエスト者・分冊に関しても一画面で管理できます。